合沐云 · 微信里的生意
Customer Retention Plan

毛小满宠物生活馆
私域客户沉淀方案

把美团点评、周边小区、老客转介绍三条渠道的客户统一收进微信:每月七八十个到店即走的平台客户留下来,2500 个存量好友补上标签和回访节奏,加了微信的复购落在自家小程序。

社区宠物服务 · 洗护美容 / 用品零售 / 猫咪寄养主攻渠道:美团点评 · 周边小区 · 老客转介绍微信存量约 2500 人 · 团队 4 人

现状诊断

CURRENT GAP

入口不稳

加微靠结账时店员口头问一句,忙起来就忘;平台客户只有三四成加进微信。依据:加微路径与承接现状、来源渠道 TOP3。

01
CURRENT GAP

客户不在店手里

2500 个好友存在老板和店员的个人号上,人一走客户就跟着走。依据:账号类型为个人微信。

02
CURRENT GAP

加完就断了

平时不主动联系、没有回访提醒,部分办过服务的客人回平台重新买券,每单再交一次平台费。依据:老客复购情况、加微现状。

03

客户沉淀触点与物料方案

主攻美团/大众点评、周边小区路过及邻居介绍、老客户转介绍三条渠道,触点卡在客户从认识到成交路径上掉人最多的几步。

美团/大众点评
约占 40% · 触点卡在电话咨询、团购券核销两步
周边小区及邻居介绍
约占 30% · 触点卡在橱窗路过、收银结账
老客户转介绍
约占 30% · 触点卡在通过好友验证那一刻
01

收银台结账

已在跑 · 改良

前台 | 每笔结账时

放什么:A5 亚克力台卡,印活码,立在收银台

客户此时:付完钱等找零、等装袋,手上没事

扫这个建个宠物档案,该洗澡、粮快吃完的时候我到点提醒您
02

平台来电

新增

前台 | 接美团/点评咨询电话时

放什么:不用物料,电话里闭环

客户此时:打来问能不能洗、多少钱、要多久

价格要看宝贝体型和毛打结的程度,您加店里微信发张照片,我先看看再给您报准数

当场加上,挂断之前确认通过。

03

团购券核销

新增

前台 | 客户出示团购券时

放什么:核销台旁同一块台卡

客户此时:刚进店,第一次来,对店里还没概念

洗护过程我拍照片发您,洗完再把今天皮肤耳朵的情况整理给您,扫这个码加我
04

送宠交接

新增

美容师 | 洗完把宠物交还主人时

放什么:不用物料,话在交接时顺口说

客户此时:刚接到洗干净的宠物,心情最好,最不赶时间

今天耳朵有点红,我记下来了,加个微信把注意事项发您,下周有变化您随时拍给我看
05

买粮

新增

前台 | 客户买主粮装袋时

放什么:喂养卡随袋放入,卡片印活码

客户此时:拎着一到两个月量的粮回家

换粮要过渡七天,卡上写了怎么换,吃着不合适拿回来换,快吃完我提醒您
06

寄养交接

新增

老板/前台 | 送猫来寄养登记时

放什么:寄养登记表背面印活码

客户此时:把猫交给店里,最惦记的就是它这几天怎么样

加上微信,每天早晚发它的照片和吃饭情况,有事我随时找得到您
07

门店橱窗

新增

老板 | 一次张贴,长期有效

放什么:橱窗海报,印活码

客户此时:遛狗、遛弯路过店门口,还没进店

扫码免费建宠物档案,洗澡寄养到点提醒
08

老客户转介绍

已在跑 · 改良

老板/前台 | 新客通过老客分享的名片加进来、通过验证那一刻

放什么:不用物料,动作在加进来那一刻完成。这批客户一般先加上微信、咨询得差不多了直接带宠物到店,人到店时早就在微信里了,加微动作要抢在到店之前

客户此时:刚被熟人推荐加上微信,正准备开口问

您好,我是毛小满的李姐,是[称呼]介绍您来的吧?宝贝是猫还是狗,先说下情况,到店前我告诉您要准备什么

顺手两件事:备注按「转介绍-谁」开头写;给介绍的老客发一句「[称呼]介绍的朋友已经联系上了,谢谢您」。

物料清单

物料规格与内容单份成本首批数量谁摆
收银台卡A5 亚克力,活码居中,配「建宠物档案,到点提醒」约 10 元/个2 个(收银台、核销台)前台
喂养卡一面换粮过渡七天方法,一面活码+吃完提醒约 0.2 元/张200 张,用完再印前台装袋时放入
寄养登记表登记项照旧,背面加印活码和「每天发照片」约 0.1 元/张100 张前台
橱窗海报A2,店名+「免费建宠物档案」+活码约 30 元/张1 张老板

系统搭建说明(合沐云后台)

  • 活码页用「DIY页面搭建与装修」做,做完在后台取这个页面的链接和二维码,印到上面所有物料上。

个人微信装修方案

先把客户从员工个人号迁到公司持有的号上,再按认得出、信得过、管得住三步装修。

账号整改:先做这一步

跟客户沟通的微信号全部由公司注册、公司持有,配套手机和手机号归公司,员工离职交还。

1. 新注册 2 个公司号:1 个主号(李姐用),1 个门店接待号(前台用)。
2. 现有 2500 个好友分三个月迁到主号:老号发一条说明「店里统一用这个号,麻烦加一下」,配新号二维码;熟客逐个发,不群发了事。
3. 迁完后:主号管熟客和寄养客户,接待号管平台新客和日常预约。

昵称候选

客户在微信里看到的那行字,全案话术署名跟默认项保持一致。

昵称一 · 全案默认毛小满-李姐店和人一起认,推荐。
昵称二李姐|毛小满宠物生活馆人带店,显得亲。
昵称三毛小满宠物·李姐店带人,顾客搜店名能找到。
微信设置:好友验证开启;添加方式至少保留手机号、二维码、名片三种。

客户标签体系

标签维度取值
来源点评券 / 美团券 / 路过 / 转介绍-谁 / 寄养咨询
养什么猫 / 狗 / 猫狗都有
上次到店年月+项目,如「2026-09洗护」(下次该什么时候联系,自己一算就知道)
问过卡问过年卡的打上,后面推年卡先找这批人

活码页与承接页

两个页面一条链路:活码页负责让人加上微信,承接页负责让人加上之后知道能干什么、现在就能办什么。

物料上的活码活码页加上微信欢迎语承接页
Page 01 · 活码页

毛小满宠物生活馆

在小区旁开了 7 年的宠物店。加微信免费建宠物档案:该洗澡、粮快吃完到点提醒,寄养每天发照片。

活码
待配置

长按识别,加好友

Page 02 · 承接页

李姐 · 毛小满宠物生活馆

开店 7 年,大众点评 4.8 分、600 多条评价,两名美容师持宠物美容师 B 级证书。

新客权益

加微信免费建宠物档案:品种、皮肤耳朵状况、造型偏好、洗护周期,一次记录,次次照着做。首次到店出示微信,送一次耳道和皮肤基础检查(约 5 分钟,建议项,可换成店里现成的小服务)。

核心服务

  • 猫狗洗护美容(89-398 元):洗前先看皮肤耳朵,全程可陪着看;不适合做的项目会直接说,不硬推。
  • 猫咪寄养(80-120 元/天):独立空间,入住看疫苗记录,每天早晚发照片和吃饭情况。
  • 主粮零食(150-500 元):按宝贝的年龄和体质选粮,换粮教您七天过渡,买回去不吃拿回来换。

系统搭建说明(合沐云后台)

  • 承接页用「DIY页面搭建与装修」搭建,挂进欢迎语。
  • 「预约洗护/寄养」按钮接「预约预定」模块,按美容师和时间档排。
  • 主粮用品用「商品管理」上架,配送方式开「到店自提」。
  • 新客基础检查用「新人有礼」发一张券,到店用「密码/扫码核销」核销。
  • 宠物档案前期记在备注和表格里;量大了用「信息查询」模块批量导入,客户输入宠物名字自己查。

落点说明:复购留在自家小程序

平台来的第一单留在平台成交,不动;但加了微信之后的复购,一律落在自家小程序上。现在部分老客回平台重新买券,等于每单再交一次场地费,客人还会在那儿看到同行的店。小程序里主粮用品上架、支持到店自提,洗护寄养在线预约,客人微信里就办完了,不用再回平台。

欢迎语

两个版本覆盖两类加微场景,三段结构:一句身份、一句引导加选项、承接页链接,到链接结束。

两个版本都提前存在手机收藏里,加上人之后手动发。转介绍加进来的发真人现场版,开头那句身份换成点出介绍人:「我是毛小满的李姐,[称呼]跟我打过招呼了。」

新客通用版 · 平台来电等没打过照面加进来的

【自动回复】您好,我是毛小满宠物生活馆的李姐。 回复数字,直接说事: 1. 预约洗护/寄养 2. 建宠物档案 3. 问猫粮狗粮 [承接页链接]

未回应时 · 真人接管

您好,我是李姐本人。前面那条是自动回复。 您家宝贝是猫还是狗?洗护、寄养还是买粮,直接跟我说就行。

真人现场版 · 当面加的、刚服务完的、转介绍加进来的

我是毛小满的李姐。 回复数字,直接说事: 1. 预约洗护/寄养 2. 今天宝贝的洗护注意事项 3. 问猫粮狗粮 [承接页链接]

欢迎语发送说明

提前存好

两版欢迎语和承接页链接存在手机收藏里,用的时候直接取。

手动发送

号是个人微信,加上人之后按场景发对应版本;【自动回复】是写给客户看的标识,与号有没有这个功能无关。

未回应接管

线上版发出去没回数字的,隔天补发真人接管句,这句话就是他们的二次触达。

二次触达与存量补录

一类客户只设计一次触达,理由都从洗护周期和吃粮周期里长出来;存量 2500 人按熟客优先补录。

存量好友补录(2500 人)

存量比拉新值钱,先补这批。每天补多少李姐自己定,放在春节后和 11 月这两个淡月集中做。

先补 · 叫得出名字的熟客

约五六百个。看聊天记录补上标签和备注,重点补「上次到店」和品种。

再补 · 有记录但印象模糊的

翻聊天记录判断养猫养狗,先打来源和养什么两类。

后补 · 完全不说话的

不主动清,朋友圈刷到互动时再补。

执行顺序

先收号、再装修、再搭页面、再铺物料,淡月集中补存量。只排先后,谁负责写清。

1

注册 2 个公司微信号

李姐和前台开始往新号迁客户,熟客逐个发,分三个月迁完。

2

完成两个号的装修

昵称、头像、封面、签名、标签维度、备注格式一次到位。

3

合沐云后台搭活码页和承接页

预约预定、主粮商品、新人有礼配好,取活码页二维码备用。

4

印物料、铺触点

台卡、喂养卡、寄养登记表、橱窗海报到位,前台和美容师照固定话术跑。

5

口头问改成台卡流程

跑通后把结账口头问改成台卡流程,漏加的情况前台每天自查。

6

淡月集中做存量补录

春节后和 11 月把「上次到店」标签补齐,回访节奏自然转起来。